Cómo ahorrar tiempo en la vida diaria
Llega la vuelta al trabajo tras las vacaciones y volvemos al estrés, las prisas, la falta de tiempo… Estamos siempre con la sensación de que no paramos de correr y, aún así, no llegamos a todo. Si quieres que este curso sea diferente y ganar tiempo para ti y para tus aficiones, echa un vistazo a estos consejos para ahorrar tiempo en tu día a día.
Índice
La importancia del tiempo
El tiempo es oro y, muchas personas, cuando piensan en mejorar su vida no piensan en ganar más dinero, sino en tener más tiempo.
La falta de tiempo nos agobia y nos hace ir con prisas a todas partes para intentar exprimir al máximo las horas del día y poder realizar muchas actividades, lo cual muchas veces no es posible, pero aún así seguimos intentándolo, lo que nos causa mucho estrés.
Para evitar estas prisas y ansiedades todos querríamos que el día tuviera 30 horas en lugar de 24, pero como eso no es posible, lo que debemos hacer es aprender a ganar tiempo, ser más eficientes y, sobre todo, priorizar.
Consejos para ahorrar tiempo en tu vida diaria
1- Planifícate bien: planifica las actividades que debes hacer cada día el día de antes para evitar decisiones impulsivas y priorizar tareas importantes. Utiliza agendas, aplicaciones de organización o simples listas de tareas para organizarlas de tal manera que aproveches y optimices el tiempo. Por ejemplo, si tienes que ir a varios sitios, mira la ruta más rápida para no perder tiempo en ir y volver. Junta tareas que sean similares o se hagan cerca, etc. Realizar tareas similares al mismo tiempo puede ser más eficiente que hacerlas por separado. Y deja siempre un tiempo para ti misma.
2- Establece rutinas: crear una rutina diaria puede ayudarte a automatizar tareas y reducir la cantidad de tiempo que dedicas a tomar decisiones sobre qué hacer a continuación. Las rutinas nos ayudan a ser más rápidos y reducir el estrés.
3- Elimina distracciones: minimiza las distracciones mientras trabajas o realizas tareas importantes. Apaga las notificaciones de tu teléfono, utiliza bloqueadores de sitios web o establece un tiempo específico para revisar correos electrónicos y redes sociales. No pierdas tiempo en ensoñaciones o en pensar en otras cosas y así podrás acabar antes y tener tiempo para otras cosas.
4- Delega tareas: si es posible, delega algunas tareas a otras personas. Esto puede incluir tareas en el trabajo, en el hogar o en otros aspectos de tu vida. No quieras ser una Superwoman, es mejor hacer menos, pero mejor hecho y con menos estrés y prisas.
5- Utiliza la regla de los 2 minutos: si una tarea te llevará menos de 2 minutos, hazla de inmediato en lugar de posponerla. La procrastinación es un problema habitual en muchos de nosotros cuyo resultado es la acumulación de tareas, algo que resulta muy agobiante y entorpece aún más el ganar tiempo.
6- Prepara con antelación tu ropa, comidas y otros elementos necesarios la noche anterior. Esto te ayudará a evitar el estrés de última hora y poder incluso despertarte unos minutos más tarde, desayunar más tranquila o, simplemente, ir con menos prisa.
7- Limita las decisiones: reduce la cantidad de decisiones que tienes que tomar en un día. Esto puede incluir decisiones simples, como qué vestir o qué comer. Si organizas el día de antes tu ropa y dejas tu comida hecha, no perderás tiempo al día siguiente en decidir la ropa o elegir la comida.
8- Aplica la técnica Pomodoro: divide tu tiempo en bloques de trabajo concentrado, seguidos de pausas cortas. Esto puede mejorar la productividad y evitar la fatiga mental. Levantarte de tu silla cada 1 hora o ir a beber agua puede ayudar a tener menos dolores musculares, fatiga, estrés…
9- Aprovecha la tecnología: utiliza aplicaciones y herramientas que puedan automatizar tareas, como recordatorios, listas de compras y planificadores de comidas.
10- Prioriza tareas: identifica las tareas más importantes y realiza primero aquellas que tengan un mayor impacto en tus objetivos. Y todas aquellas que realmente no sean necesarias ni te vayan a aportar nada, simplemente elimínalas. Estudia bien tus actividades diarias, quizá sea hora de reducirlas y dejar solo lo esencial, aquello que te aporta salud y felicidad. Elimina actividades que no contribuyan significativamente a tus metas o que no te brinden satisfacción. Y aprende a decir no.
11- Optimiza los desplazamientos: si es posible, busca formas de reducir el tiempo que dedicas a desplazarte, como utilizar el transporte público, carpooling (compartir coche) o trabajar desde casa.
12- Mantén tu espacio ordenado: mantén tu espacio de trabajo y tu hogar ordenados. Un espacio organizado puede ahorrarte tiempo al encontrar lo que necesitas rápidamente. También es importante mantener tu mente ordenada y, como decíamos, tener claras tus prioridades para no perder tiempo en actividades innecesarias.
13- Mira los videos y escucha los podcasts en acelerado, así conseguirás escuchar mucho más rápido los mensajes o documentos que tengas que mirar por trabajo.
14- Limpia todos los días un poco tu casa para no tener que dedicar todo el fin de semana a recoger y limpiar. Si cada días lavas tu plato y tu vaso después de comer y barres un poco, la casa estarás más limpia, será más sencillo recoger todo y tu mente también estará más “limpia”.
Con estos consejos no solo ahorrarás tiempo, también ganarás calidad de vida y te sentirás menos estresada.
