Técnicas para planificar y organizar tu trabajo

En Trabajo
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Dentro del mercado laboral, uno de los requisitos más valorados es que cada empleado sea muy productivo durante su jornada de trabajo. En muchas ocasiones no resulta una tarea sencilla debido a la gran cantidad de trabajo que hay que realizar y que siempre hay que estar pendiente de los asuntos más importantes. Para ello, te vamos a ayudar proponiéndote una serie de técnicas para que consigas planificar y organizar tu tiempo.

Seguramente habrás escuchado a alguien en tu oficina decir “no me da tiempo” o “no doy abasto” e incluso tú mismo te puedes quejar de que no puedes desempeñar de manera eficiente todas las funciones y tareas que te han asignado. Estas situaciones desgraciadamente afectan a tu productividad, dando lugar a un clima de organización que deja mucho que desear.

Estas condiciones pueden aparecer si se tiene un jefe insistente, las reuniones se alargan más de la cuenta, hay demasiado trabajo, el clima en el trabajo es demasiado ruidoso, pierdes demasiado tiempo on-line, interrupciones, etc. La peor consecuencia es que tus niveles de energía y concentración bajen durante la jornada y, por lo tanto, te generen cierta insatisfacción con tu trabajo y estrés.

Si lo piensas bien, una jornada laboral normal son 8 horas, es decir, muchísimo tiempo. Para aprovecharlo al máximo existen muchos trucos y pequeños gestos que te hará mejorar notablemente en la oficina. Aquí van 8:

  1. Lo más importante que debes hacer nada más llega es concentrarte en tu trabajo y distribuirte las tareas según lo que tengas que hacer en el día: entrega de documentos, preparar una reunión o asistir a un evento.
  2. Echa un vistazo a tu email cada hora por si hubiera algún asunto urgente.
  3. Una vez que tengas claro todo lo que tienes que hacer, elabora una lista para empezar por los temas claves y prioritarios. Puedes hacerlo rápidamente en un pajel u hoja de Excel que muestren las tareas simples y las que son más prioritarias.
  4. Ordena tu escritorio para que tu mente no se distraiga de forma inconsciente con el desorden.
  5. No te distraigas con compañeros de trabajo ni hagas pequeños descansos de forma constante. Aprovecha esos momentos durante la comida o cuando vayas a salir de trabajar.
  6. En los momentos que te encuentres sobrecargada aprende a decir que no. Muchas veces el problema de tiempo se debe a que tienes demasiado trabajo que atender. Sé consciente de tus capacidades y no tiendas a estresarte.
  7. Si tu empresa te permite tener un horario flexible, adapta tu jornada teniendo en cuenta las horas en las que más rindes. Es decir, si eres más productivo por las mañanas, entra siempre una hora antes y si es el caso contrario, márchate una hora después que todos.
  8. Si te desconcentra o molesta el ruido de tu oficina, prueba a escuchar música relajante o el famoso generador de ruido blanco.

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